Gdy obiekt sprzedaje noclegi w kilku miejscach, największym ryzykiem jest podwójna rezerwacja tego samego terminu. Synchronizacja kalendarzy rozwiązuje ten problem, ale sposób jej wdrożenia powinien odpowiadać skali obiektu.
Czym jest iCal
iCal to prosty standard wymiany informacji o zajętych terminach. Jeden system udostępnia adres kalendarza, a drugi go importuje. Dzięki temu rezerwacja dodana w jednym miejscu może po pewnym czasie pojawić się w innym kalendarzu.
Kiedy iCal wystarcza
To dobre rozwiązanie dla właściciela jednego lub kilku obiektów, który potrzebuje głównie synchronizacji dostępności. Jest relatywnie prosty i nie wymaga rozbudowanego systemu. Trzeba jednak pamiętać, że iCal zazwyczaj przesyła przede wszystkim zajętość terminów, a nie pełne dane cenowe i sprzedażowe.
Czym jest channel manager
Channel manager to centralny system, który łączy wiele kanałów sprzedaży. Może synchronizować dostępność, ceny, ograniczenia pobytu i rezerwacje. Właściciel wprowadza zmianę w jednym panelu, a system przesyła ją do połączonych kanałów.
Kiedy warto przejść na channel manager
Przy kilku lub kilkunastu jednostkach, dużej liczbie rezerwacji, częstych zmianach cen i sprzedaży w wielu portalach ręczne zarządzanie zaczyna być ryzykowne. Channel manager pozwala ograniczyć liczbę operacji wykonywanych osobno w każdym serwisie.
iCal a szybkość synchronizacji
Synchronizacja iCal nie zawsze odbywa się natychmiast. To ważne w obiektach, gdzie terminy sprzedają się szybko. Jeśli kilka kanałów może otrzymać rezerwację niemal w tym samym momencie, warto sprawdzić, czy wybrany system oferuje szybszą integrację.
Co wybrać dla własnej strony
Dla małego obiektu często rozsądny jest start od prostego kalendarza i iCal. Dla operatora wielu apartamentów lepszym fundamentem będzie system rezerwacyjny połączony z channel managerem. W obu przypadkach strona powinna być zaprojektowana tak, aby gość widział aktualną dostępność.
Najczęstsze pytania
Czy iCal synchronizuje ceny?
Zwykle służy przede wszystkim do przekazywania informacji o zajętych terminach.
Czy channel manager zastępuje Booking.com?
Nie. Łączy kanały sprzedaży i ułatwia zarządzanie nimi.
Czy własna strona może być jednym z kanałów?
Tak, jeśli zastosowany system rezerwacji pozwala na taką integrację.
Przy projektowaniu strony dobieramy sposób synchronizacji do liczby obiektów i kanałów, z których faktycznie korzysta właściciel.
Zobacz channel manager i iCal dla apartamentów i domków albo skontaktuj się z nami.