System rezerwacji online dla apartamentów, domków i noclegów

System rezerwacji dla noclegów

System rezerwacji online dla apartamentu, domku lub pensjonatu

System rezerwacji online pozwala gościowi sprawdzić termin, zobaczyć cenę, wybrać obiekt i wysłać lub opłacić rezerwację bezpośrednio na stronie właściciela. Wdrażamy rozwiązanie jako część nowej strony albo do istniejącego serwisu — zależnie od używanego WordPressa, liczby obiektów i kanałów sprzedaży.

Co powinien robić system

Od wolnego terminu do potwierdzonej rezerwacji

Kalendarz dostępności

Gość wybiera datę przyjazdu i wyjazdu, a system pokazuje wolne jednostki lub możliwość wysłania zapytania.

Automatyczne liczenie ceny

Cena może uwzględniać sezon, weekendy, minimalny pobyt, liczbę osób, pakiety i dodatki.

Płatność lub zaliczka

Rezerwację można połączyć z płatnością online, jeśli wybrany system i operator płatności na to pozwalają.

Synchronizacja kalendarzy

Dostępność może być wymieniana z Booking.com, Airbnb i innymi kanałami przez iCal lub channel manager.

Powiadomienia

Gość i właściciel mogą otrzymywać automatyczne potwierdzenia oraz informacje o kolejnych krokach.

Obsługa wielu obiektów

Przy kilku domkach, pokojach lub apartamentach każda jednostka może mieć własną dostępność, zdjęcia i cennik.

Dobór rozwiązania

Nie każdy obiekt potrzebuje rozbudowanego PMS

Dla jednego domku często wystarcza prosty silnik rezerwacji połączony z kalendarzem i płatnością. Przy kilku lub kilkunastu jednostkach ważniejsze stają się centralne zarządzanie dostępnością, cenami i kanałami sprzedaży.

Dlatego nie zaczynamy od konkretnej wtyczki. Najpierw ustalamy liczbę jednostek, obecne kanały, sposób pobierania płatności i to, czy właściciel chce tylko przyjmować zapytania, czy automatycznie potwierdzać rezerwacje.

W praktyce dobieramy jeden z trzech modeli:

  • prosty formularz + kalendarz,
  • pełna rezerwacja i płatność na stronie,
  • system rezerwacji połączony z channel managerem lub PMS.
Porównanie

Formularz, system rezerwacji czy channel manager?

Rozwiązanie Najlepsze dla Co daje
Formularz / zapytanie mały obiekt i mała liczba rezerwacji prosty kontakt i ręczne potwierdzenie terminu
System rezerwacji online obiekt chcący sprzedawać bezpośrednio dostępność, cena, rezerwacja, opcjonalnie płatność
Channel manager / PMS wiele jednostek i kanałów centralna synchronizacja dostępności, cen i rezerwacji

Więcej o technicznej różnicy znajdziesz w poradniku iCal czy channel manager?.

Dla kogo

System możemy wdrożyć dla różnych typów obiektów

Apartament lub kilka lokali

Oddzielne kalendarze, ceny i opisy jednostek oraz jedna wspólna ścieżka rezerwacji.

Domki na wynajem

Rezerwacja konkretnego domku, pobytu rodzinnego, pakietu lub dodatkowych usług.

Willa i pensjonat

Rezerwacje pokoi, pobytów i pakietów z możliwością rozbudowy o większą liczbę typów zakwaterowania.

Agroturystyka i glamping

Prosta rezerwacja bezpośrednia połączona z mocną prezentacją miejsca i lokalnym SEO.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy system rezerwacji można dodać do istniejącej strony?

Tak, jeżeli obecna strona i jej technologia pozwalają na bezpieczne wdrożenie wybranego rozwiązania. Czasem bardziej opłacalna jest modernizacja całej strony.

Czy system może synchronizować się z Booking.com?

Tak, ale sposób integracji zależy od wybranego systemu. Może to być synchronizacja iCal albo połączenie przez zewnętrzny channel manager.

Czy trzeba od razu pobierać płatność online?

Nie. Można zacząć od rezerwacji lub zapytania bez płatności, a płatności wdrożyć później.

Chcesz uruchomić własny system rezerwacji?

Opisz liczbę obiektów, kanały sprzedaży i sposób, w jaki dziś przyjmujesz rezerwacje. Dobierzemy zakres strony, kalendarza i integracji.

Skontaktuj się